시간은 누구에게나 하루 24시간으로 동일합니다. 하지만 같은 시간을 사용하면서도 어떤 사람은 놀라운 성과를 내고, 어떤 사람은 항상 시간이 부족하다고 느낍니다. 차이는 시간을 '얼마나' 쓰느냐가 아니라 '어떻게' 쓰느냐에 있습니다.
미국 대통령 아이젠하워가 사용한 우선순위 설정법입니다. 모든 할 일을 긴급성과 중요성이라는 두 가지 기준으로 4분면에 배치합니다.
| 긴급함 | 긴급하지 않음 | |
|---|---|---|
| 중요함 | 1순위: 즉시 처리 (마감 임박 프로젝트, 위기 상황) | 2순위: 일정 계획 (자기계발, 운동, 장기 프로젝트) |
| 중요하지 않음 | 3순위: 위임 (대부분의 이메일, 일부 회의) | 4순위: 제거 (무의미한 SNS, TV 시청) |
핵심은 2분면(중요하지만 긴급하지 않은 일)에 더 많은 시간을 투자하는 것입니다. 자기계발, 건강, 인간관계 등이 여기에 속하며, 이 영역에 투자할수록 1분면의 위기 상황이 줄어듭니다.
하루를 시간 단위로 블록으로 나누고 각 블록에 특정 업무를 배정하는 방법입니다. 일론 머스크, 빌 게이츠 등 많은 성공자들이 사용하는 기법입니다.
모든 블록을 완벽하게 지키지 못해도 괜찮습니다. 중요한 것은 의도를 가지고 시간을 사용하는 것입니다.
데이비드 앨런의 GTD(Getting Things Done) 방법론에서 나온 원칙입니다. 규칙은 간단합니다.
"2분 안에 끝낼 수 있는 일은 지금 바로 하라."
짧은 이메일 답장, 파일 정리, 간단한 전화 등을 미루면 오히려 기억하고 관리하는 데 더 많은 에너지가 소모됩니다. 즉시 처리하면 마음의 짐도 덜어집니다.
유사한 종류의 작업을 모아서 한꺼번에 처리하는 방법입니다. 업무 전환에 드는 시간과 에너지를 줄일 수 있습니다.
매주 한 번(보통 금요일 오후나 일요일 저녁) 지난 한 주를 돌아보고 다음 주를 계획하는 시간을 가지세요.
시간 관리는 더 많은 일을 하기 위한 것이 아니라, 정말 중요한 일에 집중하기 위한 것입니다. 오늘 자신의 시간 사용 패턴을 한번 점검해보세요.